Wdrożenie Systemu Planowania oraz świadczenie usług utrzymania i wsparcia konsultacyjno-deweloperskiego dla Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.

Wdrożenie Systemu Planowania oraz świadczenie usług utrzymania i wsparcia konsultacyjno-deweloperskiego dla Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu Planowania oraz świadczenie usług utrzymania i wsparcia konsultacyjno-deweloperskiego dla Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.

Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia zawarte są w dokumentacji postępowania (Specyfikacja warunków zamówienia –„SWZ” i załączniki do SWZ, w tym wzór umowy), dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego https://zamowienia.psgaz.pl/, postępowanie publiczne nr 2022/W001/WP-003537.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.1. zaprojektowanie i zrealizowanie Wdrożenia Systemu Planowania, spełniającego wymagania określone przez Zamawiającego;

1.2. udzielenie gwarancji na System Planowania;

1.3. świadczenie Usług Utrzymania dla Systemu Planowania;

1.4. świadczenie Usług Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego Systemu Planowania;

1.5. zapewnienie Zamawiającemu prawnych i technicznych możliwości dokonywania Modyfikacji, m.in. w związku z koniecznością utrzymania i rozwoju Systemu Planowania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji określone zostały we wzorze, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz w załącznikach do wzoru umowy.

3. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) osoby, które będą wykonywać czynności w zakresie nadzoru nad realizacją Umowy (Koordynator Umowy).

Informacje o terminie realizacji zamówienia:

1. realizacja Wdrożenia Systemu Planowania – w terminie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

2. realizowanie Usług Utrzymania – w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Systemu Planowania,

3. realizowanie Usług Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego – w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Systemu Planowania.

Zamawiający nie określa tego warunku.

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych, 00/100).

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe tj.:

1.1. wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie planowania finansowego, raportowania zarządczego, konsolidacji finansowej z wykorzystaniem oprogramowania Oracle Hyperion Planning na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł netto. Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

1.2. wykażą, że dysponują co najmniej 4 (czterema) osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, pełniącymi poniższe role:

a) Kierownik projektu – co najmniej 1 osoba spełniająca poniższe dwa wymogi:

- posiadanie doświadczenia polegającego na pełnieniu roli/funkcji Kierownika Projektu przy zarządzaniu realizacją minimum 2 projektów informatycznych, z których każdy o wartości minimum 100 000,00 zł (słownie sto tysięcy złotych)

oraz

- posiadanie jednego spośród wymienionych certyfikatów: PMP®, IPMA (co najmniej na poziomie poziom C), AgilePM Practitioner lub PRINCE2 Practitioner

b) Architekt – co najmniej 1 osoba, spełniająca obydwa poniższe wymogi, bądź co najmniej 2 osoby spełniające łącznie poniższe dwa wymogi:

- posiadanie doświadczenia polegającego na pełnieniu roli/funkcji Architekta lub eksperta ds. architektury w minimum 2 projektach polegających na wdrażaniu narzędzi informatycznych w zakresie planowania finansowego, raportowania zarządczego, konsolidacji finansowej, każdy o wartości minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)

oraz

- posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie wdrażania lub konfigurowania lub rozwoju oprogramowania Oracle Hyperion w ramach projektów informatycznych, tj. udział w co najmniej jednym takim projekcie jako Architekt lub ekspert ds. architektury;

c) Analityk – co najmniej 1 osoba spełniająca poniższy wymóg:

- posiadanie doświadczenia polegającego na pełnieniu roli/funkcji Analityka lub eksperta ds. analizy biznesowo-systemowej w minimum 2 projektach polegających na wdrażaniu narzędzi informatycznych w zakresie planowania finansowego, raportowania zarządczego, konsolidacji finansowej, każdy o wartości minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych);

d) Programista – co najmniej 1 osoba spełniająca poniższy wymóg:

- posiadanie wiedzy i doświadczenia polegającego na pełnieniu roli/funkcji Programisty lub Architekta/eksperta ds. architektury w minimum 2 projektach w zakresie wdrażania lub konfigurowania lub rozwoju Oprogramowania Oracle Hyperion.

Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną rolę w zespole.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu (podstawy określone w pkt 7 SWZ);

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu wskazane w punkcie III.1.2) oraz III.1.3) ogłoszenia.

2. Postępowanie prowadzone jest na Platformie Zakupowej PSG. Aby złożyć ofertę wraz z załącznikami należy się zalogować w Platformie Zakupowej PSG znajdującej się na stronie: https://zamowienia.psgaz.pl. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, w tym o urządzeniach spełniających minimalne wymagania techniczne zawarte są w pkt 10 SWZ.

1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały zawarte są w rozdz. 21 SWZ.

2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia zawarte są w pkt 22 SWZ.

3. Informacje dot. wymaganej gwarancji dla przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki finansowe i zasady rozliczeń zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Zgodnie z przepisami art. 58 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Pzp” bądź „Ustawą”.

Warunki realizacji umowy zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzania zostały określone we wzorze umowy.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej PSG znajdującej się pod adresem https://zamowienia.psgaz.pl.

Osobami uprawnionymi do komunikowania się z wykonawcami są:

Anna Niesłuchowska, e-mail: anna.niesluchowska@psgaz.pl

Magdalena Urbańska, e-mail: magdalena.urbanska@psgaz.pl

I. Zamawiający informuje, że przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 139 Pzp.

II. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą jednolitego dokumentu (JEDZ). Zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

III. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia oraz w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wskazanych w SWZ.

IV. Zamawiający informuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z informacją zawartą w „Obowiązku informacyjnym” dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.psgaz.pl, w zakładce: Dla kontrahenta / Obowiązek informacyjny.

V. Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 lub 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy

8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

10. Wymagane elementy odwołania określa art. 516 ustawy PZP.